日前,密云區(qū)人力社保局為企業(yè)排憂解難,通過詳細(xì)的實地核查快速辦理企業(yè)特殊工時許可的訴求,解企業(yè)燃眉之急。

一個月前,北京古北水鎮(zhèn)旅游有限公司多個崗位為期三年的特殊工時許可還有20多天就到期了,該公司的人事負(fù)責(zé)人急忙來到區(qū)人力社保局窗口咨詢。

北京古北水鎮(zhèn)旅游有限公司是國內(nèi)大中型旅游集團(tuán)公司,現(xiàn)有職工近3000人,涉及300多種工作崗位。由于該企業(yè)公司架構(gòu)和崗位情況出現(xiàn)較大變動,已不適用上期特殊工時執(zhí)行情況,其中40多種崗位用工情況特殊,對每個崗位申報何種特殊工時制度,能夠得到工會或職代會的認(rèn)可通過,并同時獲得人力社保部門的行政許可,如何給多種復(fù)雜的工作崗位寫明申請說明書,這多個環(huán)節(jié)如何做到無縫銜接、不出現(xiàn)矛盾、不出現(xiàn)特殊工時許可舊新之間的“中斷期”,成為企業(yè)人事部門倍感頭疼的問題。

根據(jù)該公司人事負(fù)責(zé)人的敘述和提交的簡單的崗位材料,窗口工作人員感到此單位的特殊工時審批涉及崗位眾多、情況復(fù)雜,在法定的審批時限內(nèi)難以準(zhǔn)確完成許可工作,因此及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

經(jīng)請示局領(lǐng)導(dǎo),針對該公司不能確定多個崗位應(yīng)該申報何種工時制度、多種崗位是該企業(yè)結(jié)合自身特點安排的且文字描述困難等情況,結(jié)合《北京市企業(yè)實行綜合計算工時工作制和不定時工作制行政許可實施規(guī)定》(京勞社資發(fā)〔2005〕94號)第四條有關(guān)“實地核查”的規(guī)定,決定把實地核查前移,以最大限度地減少或排除企業(yè)在特殊工時申請前后多個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的矛盾。

該公司位于北京市東北部邊緣、與河北省接壤,距離密云縣城60公里,往返需要3個小時。勞動關(guān)系科兩名工作人員,佩戴借用的執(zhí)法記錄儀,在一天內(nèi)核查詢問了40多個工作崗位情況,錄制現(xiàn)場音視頻4個多小時,取得了大量的第一手資料。該公司人事負(fù)責(zé)人表示,這些崗位的申報說明雖已寫了一萬多字,但勞動關(guān)系科兩名工作人員實地核查的信息更加完整。

經(jīng)過相關(guān)審核人員和科室領(lǐng)導(dǎo)加班加點整理核查記錄,結(jié)合現(xiàn)行法規(guī)政策、其他區(qū)的特殊工時審批經(jīng)驗,本著既為企業(yè)減負(fù)、又保障勞動者切身利益的原則,經(jīng)過5天的分析研討,科室審核人員與科室領(lǐng)導(dǎo)各自對每個申報崗位提出了審批建議,對存在意見分歧的崗位特殊工時制度確定問題,工作人員及時請示并得到準(zhǔn)確的答復(fù)。

最終,工作人員把對多個崗位建議申報的工時制度意見及時反饋給該公司,該公司經(jīng)法定程序形成決議后,于11月16日將申請材料報送特殊工時審批受理窗口。當(dāng)天即完成審核,保證了企業(yè)的特殊工時按期延續(xù),順利執(zhí)行。

(責(zé)任編輯:桑愛葉)