為有效積累、保護(hù)和利用檔案資源,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平,山東莊鎮(zhèn)多措并舉,扎實(shí)有效開展檔案工作。

  高度重視,加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理

為加大對檔案資源的保護(hù)和留存,山東鎮(zhèn)進(jìn)一步健全檔案管理規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,明確歸檔范圍、歸檔要求以及歸檔流程,確保檔案從整理到立卷再到歸檔每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有規(guī)可依,形成檔案歸檔制度化、檔案工作規(guī)范化。

高頻宣傳,促進(jìn)檔案資源利用

為宣傳檔案文化,普及檔案知識,提高廣大群眾的檔案意識,山東莊鎮(zhèn)聯(lián)合區(qū)檔案館組織開展檔案利用宣傳活動,通過發(fā)放《檔案利用二十問》、播放京東大鼓《便民查檔來學(xué)習(xí)》、互動機(jī)器人現(xiàn)場答疑解惑等多種形式,向廣大群眾宣傳檔案利用服務(wù)相關(guān)知識。

活動現(xiàn)場,工作人員為村民們詳細(xì)講解了如何查詢房基地批示檔案;查詢兵役檔案需要哪些手續(xù);老年人如何查詢自己當(dāng)年的招工、知青檔案等知識。

檔案利用宣傳活動,不僅提高了大家的檔案意識,也進(jìn)一步發(fā)揮了檔案在服務(wù)民生、服務(wù)社會等方面的作用。

高效服務(wù),暢通民生檔案查詢渠道

為了讓廣大村民真切感受到檔案的重要性,山東莊鎮(zhèn)以“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動為契機(jī),堅(jiān)持以群眾需求為出發(fā)點(diǎn)和著力點(diǎn),充分利用“便民查檔,一鍵到位”工作機(jī)制,努力實(shí)現(xiàn)“不出家,在村查”的便民服務(wù)目標(biāo),高效便捷的查閱方式為廣大村民查詢檔案提供了極大的方便。

據(jù)了解,村級檔案員小組為300多人解決各類人事檔案、婚姻檔案、宅基地檔案等問題,找到了有效的依據(jù)。

下一步,山東莊鎮(zhèn)將進(jìn)一步加大檔案工作力度,以“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動為抓手,不斷優(yōu)化便民服務(wù)舉措,為廣大村民查詢檔案提供更加高效、便利的服務(wù),用實(shí)際行動踐行全心全意為人民服務(wù)的宗旨,不斷提升群眾的獲得感、幸福感、安全感。

(責(zé)任編輯:甄珍)