本報訊(記者 付善元 趙自謙)“自從有了‘紫小寶’,向社區(qū)反映問題更簡單直接了,社區(qū)的辦事效率也變高了。”在方莊街道紫芳園社區(qū),很多居民有訴求第一時間想到的就是告訴“紫小寶”,“紫小寶”馬上回復居民,幫助解決問題。今年2月底,紫芳園社區(qū)上線了社區(qū)專屬微信服務號,取名“紫小寶”,以便更快響應居民訴求。

居民提訴求有了新渠道

前不久,紫芳園三區(qū)的梅叔叔家浴室的浴霸燈壞了,這可把他急壞了。梅叔叔今年80歲,因為腿部受傷行動不便,打物業(yè)維修客服電話又怕說不清楚。抱著試一試的心態(tài),他拿起手機,顫巍巍地拍下了照片,并附上簡短的說明,把問題發(fā)送給了“紫小寶”。

值班的社工看到了梅叔叔的消息,立即將情況報給了物業(yè),并安撫他:“叔,千萬別著急。我們馬上就過去,您在家等著我們。”不到半個小時,社工和維修人員一同來到了梅叔叔家??吹竭@么快就有人來幫著維修,老人豎起了大拇指,“你們來得真及時!”

到達現(xiàn)場后,維修人員很快找到損壞的位置,便著手更換燈具。不一會兒,浴室就亮了起來,梅叔叔的心也暖暖的。

“以往老人遇到問題,往往因為向客服表達不清楚而導致服務延遲,不僅效率低下,還增加了老人的焦慮感,有了社區(qū)專屬微信服務號,報修過程變得簡單直接。”紫芳園社區(qū)黨委書記王菲說道。

除了涉及個人民生問題,“紫小寶”還成了反映公共問題的渠道。這幾天,一位居民向“紫小寶”反映單元樓內(nèi)停放著電動車,不僅存在安全隱患,還影響通行。當天,社工就和物業(yè)聯(lián)系,將電動車移出樓內(nèi),并貼上通知,告知車主電動車不能上樓,要停到指定位置。清理結(jié)束后,社工通過“紫小寶”向居民發(fā)送了處理完成的反饋信息,并附上了整治后的現(xiàn)場照片。投訴的居民為社區(qū)點了個“贊”,還留言:“感謝‘小寶’,讓社區(qū)變得更好!” 

精細化治理減少訴求量

說起設立社區(qū)專屬微信服務號“紫小寶”的初衷,王菲坦言:“之前紫芳園社區(qū)的12345訴求較多,我們就思考如何快速響應訴求,并且能夠做到未訴先辦。后來就想到通過‘專屬客服’的方式,一人一策,個性化服務。”

目前,“紫小寶”微信服務號采用輪班制度,17位社工每人值一天班,每天都有人負責“紫小寶”接待、答復。遇到政策咨詢,社工會在后端提交給承辦工作人員;遇到“疑難雜癥”,社工會逐級上報,慢慢通過“紫小寶”建立起了高效處訴協(xié)同作戰(zhàn)機制。

王菲總結(jié)“紫小寶”相比其他平臺的優(yōu)勢:一個是充分調(diào)集資源,街道、物業(yè)和社區(qū)居委會各項功能集合在一起,居民只需向一個口徑反映就會得到多個渠道的服務支持。二是方便快捷,“紫小寶”微信服務號有專人值守,能夠?qū)用穹从车膯栴}做到快速響應,快速處置。

作為12345城市熱線的補充,居民有任何訴求都可以直接在微信上向“紫小寶”反映,大大省略了中間環(huán)節(jié),使得辦件速度和辦件質(zhì)量得到了雙提升。自今年2月底上線以來,“紫小寶”微信服務號已為居民解決了56項訴求,涉及公共區(qū)域維修、堆物堆料清理、停車秩序規(guī)范、緊急救助等日常生活的方方面面,獲得了居民朋友的一致點贊。更為可貴的是,幫助紫芳園社區(qū)實現(xiàn)了12345接訴即辦提質(zhì)降量,訴求量環(huán)比下降了36%,解決率環(huán)比提高了28%。

近期,“紫小寶”還開通了朋友圈,陸續(xù)發(fā)布生活常識、科普知識、疾病預防、消防安全指引、新時代文明實踐活動等多項內(nèi)容。除此以外,“紫小寶”還開通了社區(qū)治理建議反饋渠道,鼓勵居民及時向社區(qū)向物業(yè)提出意見建議,極大地激發(fā)了居民參與社區(qū)治理的熱情。

“‘紫小寶’微信服務號是方莊街道以信息化賦能社區(qū)精細化治理的有益嘗試。未來,方莊街道將不斷總結(jié)經(jīng)驗、優(yōu)化措施、完善機制,推進社區(qū)發(fā)展治理,提升居民獲得感、幸福感和安全感。”方莊街道相關負責人說。